Microsoft testet eine neue Funktion, mit der Word-Dokumente unter Windows standardmäßig automatisch in der Cloud gespeichert werden können. Derzeit ist die Funktion zum automatischen Speichern in der Cloud von Word standardmäßig deaktiviert.Microsoft betont, dass das automatische Speichern von Dateien in der Cloud viele Vorteile bietet, darunter die Bereitstellung besserer Sicherheit und Compliance in Unternehmensumgebungen, die Vermeidung des Risikos von Dateiverlusten und die Ermöglichung geräteübergreifender Synchronisierungsfunktionen durch flexible Speicheroptionen wie SharePoint und OneDrive.
Darüber hinaus unterstützt diese Funktion mehr Optionen für die Online-Zusammenarbeit und die Copilot-Integration wird für Benutzer mit Copilot Chat- oder Microsoft 365 Copilot-Lizenzen verfügbar sein.
Diese Funktion ist derzeit nur für Benutzer von Microsoft 365 Insiders verfügbar und erfordert die Ausführung von Word für Windows Version 2509 (Build 19221.20000) oder höher, um sie nutzen zu können.
Beim Testen ist die Funktion zum automatischen Speichern in der Cloud standardmäßig aktiviert. Wenn Benutzer eine Datei über Strg+S speichern, wird oben im Speicherdialogfeld die Meldung „Diese Datei wurde in der Cloud erstellt“ angezeigt.
Wenn der Benutzer versucht, ein nicht gespeichertes Dokument zu schließen, fordert Word den Benutzer auf, zu bestätigen, ob die Änderungen gespeichert oder verworfen werden sollen. Ein leeres Dokument wird ohne Bestätigung des Benutzers verworfen.
Benutzer können den Cloud-Speicherort auch über „Word-Optionen > Speichern > Neue Dateien automatisch in der Cloud erstellen“ ändern oder die Funktion sogar vollständig deaktivieren.
Microsoft plant, diese Funktion später in diesem Jahr auch auf PowerPoint und Excel auszuweiten.
