Microsoft bestätigte, dass es plant, automatisch drei Microsoft 365-Begleit-Apps für Geschäftsbenutzer unter Windows 11 zu installieren, darunter „Personen“ (Kontakte), „Kalender“ (Kalender) und „Dateisuche“ (Dateisuche). Diese Änderung richtet sich hauptsächlich an Unternehmensgeräte, auf denen der Microsoft 365-Desktop-Client installiert ist. Normale Einzelbenutzer sind vorerst nicht betroffen. Microsoft sagte, dass diese Anwendungen den künstlichen Intelligenzassistenten Copilot integrieren, der die Büroeffizienz erheblich verbessern kann.
Zuvor hatte Microsoft diese drei Begleit-Apps erstmals im März 2025 angekündigt und betont, dass es sich um optionale Plug-ins handele und nur für Geschäftsanwender verfügbar sei, die sie wirklich benötigen. Als die offizielle Dokumentation von Microsoft im August dieses Jahres aktualisiert wurde, hieß es auch, dass diese Anwendungen von allen Unternehmen heruntergeladen und bereitgestellt werden können, und erwähnte nicht die automatische Installation. Im Oktober dieses Jahres änderte Microsoft jedoch seine Strategie und lautete: „Sofern Sie sich nicht aktiv dafür entscheiden, sich abzumelden, werden diese Anwendungen standardmäßig installiert.“
Laut von Microsoft im Admin Center veröffentlichten Nachrichten werden ab Ende Oktober 2025 auf Windows 11-Geräten, auf denen der Microsoft 365-Desktop-Client installiert ist, automatisch drei Begleitanwendungen bereitgestellt: Personen, Dateien und Kalender. Diese Anwendungen werden direkt in die Taskleiste integriert, mit dem Ziel, die täglichen Prozesse der Zusammenarbeit zu vereinfachen, den Fokus zu verbessern, den Kontextwechsel zu reduzieren und die Aufgabenerledigung zu beschleunigen.
Spezifische Funktionen der drei wichtigsten Copilot-Begleitanwendungen:
Personen (Kontakte): Dies ist eine neue webbasierte Anwendung (nicht die alte Version von Personen in Windows 10), mit der Sie schnell Informationskarten von Kollegen anzeigen können. Beispielsweise können Sie während einer Besprechung mit einem Klick die Kontaktinformationen der Mitarbeiter und die Positionsverteilung anzeigen.
Dateisuche: Bietet Benutzern einen schnelleren Zugriff auf Microsoft 365-Clouddateien. Nach der Integration des Copilot-Assistenten müssen Sie zum Auffinden von Dateien nur noch den Inhalt beschreiben, ohne den genauen Dateinamen einzugeben.
Kalender: Sie können auf den Outlook-Kalender, Teams-Besprechungen und die intelligente Zusammenarbeit mit Copilot zugreifen, um Besprechungszusammenfassungen, Fortschrittsverfolgungen und automatische Zusammenarbeit zu erstellen.
Laut Microsoft ist der wertvollste Aspekt der drei Anwendungen die Integration von Copilot, die intelligente Unterstützung bieten kann, sei es bei der Zusammenfassung von Dokumenten, der Nachverfolgung von Besprechungen oder der Zusammenarbeit im Team.
Automatisch installierte Apps werden standardmäßig im Startmenü angezeigt und bieten Benutzern schnellen Zugriff auf Kontakte, Dateien und Kalenderdaten in Microsoft Graph. Die automatische Installation erfordert keine Benutzerinteraktion. Wenn der IT-Administrator des Unternehmens dies verhindern muss, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Öffnen Sie das Microsoft 365 Apps Admin Center.
Gehen Sie zu „Anpassung“ > „Gerätekonfiguration“ > „Moderne Apps“ und wählen Sie „Microsoft 365 Companion App“.
Deaktivieren Sie „Automatische Installation von Microsoft 365-Begleit-Apps und Microsoft 365-Apps aktivieren“.
Die Änderungen werden wirksam, nachdem die Einstellungen abgeschlossen sind.
Es ist erwähnenswert, dass diese erzwungene Installationsrichtlinie nur für Windows 11 gilt und Benutzer von Windows 10 vorerst nicht betroffen sind. Microsoft sagte, die obligatorische Aktion werde Ende Oktober beginnen und voraussichtlich im Dezember dieses Jahres abgeschlossen sein. Sollte der Benutzer es versäumen, die App rechtzeitig zu beenden, kann die App nach der Installation immer noch über die Einstellungen entfernt werden und verhindert, dass Microsoft anschließend versucht, sie erneut zu installieren.
Derzeit betrifft diese Richtlinie nur Unternehmens- und Organisationskonten. Persönliche Microsoft-Konten erhalten die oben genannten Anwendungen nicht automatisch. Aber diese Begleit-Apps dürften in Zukunft auch für normale Verbraucher zugänglich sein.