Microsoft gab bekannt, dass Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint Anfang 2026 eine Reihe neuer kostenloser KI-Funktionen erhalten werden, ohne dass Benutzer 30 US-Dollar pro Monat für ein Abonnement von Microsoft 365 Copilot zahlen müssen. Dies bedeutet, dass mehr Benutzer den Komfort von Smart Office ohne hohe Kosten nutzen können.
Berichten zufolge hat Microsoft bereits im September dieses Jahres eine kostenlose Version von Copilot Chat für Microsoft 365-Anwendungen eingeführt. Durch dieses Upgrade wird die Funktionalität des Chatbots weiter verbessert – er kann nicht nur den Inhalt des gesamten Outlook-Posteingangs anzeigen, sondern unterstützt auch Kalenderelemente und die Planung von Besprechungen. Benutzer können Copilot verwenden, um Besprechungen zu organisieren, zu arrangieren und vorzubereiten, ohne auf eine einzige E-Mail-Konversation beschränkt zu sein, und es ist keine Gebühr für die Copilot-Autorisierung erforderlich.
Darüber hinaus steht der „Agentenmodus“, der ursprünglich nur zahlenden Copilot-Abonnenten offen stand, bald allen Microsoft 365-Benutzern in Word, Excel und PowerPoint vollständig zur Verfügung. In Excel und Word können Benutzer durch einfache Eingabe von Eingabeaufforderungen schnell komplexe Tabellenkalkulationen und Dokumente erstellen und in Excel frei zwischen Anthropic- und OpenAI-Inferenzmodellen wählen. Der Agentenmodus in PowerPoint unterstützt leistungsstarke Funktionen wie das automatische Anwenden von Unternehmensmarkenvorlagen, das Erstellen neuer Folien, das Umschreiben und Formatieren von Text sowie das Hinzufügen von Bildern.
Microsoft plant, diese neuen kostenlosen KI-Funktionen Microsoft 365-Benutzern spätestens im März 2026 in der Vorschau vorzustellen. Für den Unternehmensmarkt wird Microsoft nächsten Monat auch die Microsoft 365 Copilot Business-Version für kleine und mittlere Unternehmen auf den Markt bringen. Der Abonnementpreis beträgt 21 US-Dollar pro Monat und eignet sich für kleine Teams mit weniger als 300 Personen.
Anfang des Jahres integrierte Microsoft die AI-Copilot-Funktion in das verbraucherorientierte Microsoft 365-Paket, und im Oktober wurde Copilot in den Bereichen Vertrieb, Services, Finanzen und anderen Bereichen ohne gesonderte Gebühren auch in das Hauptabonnementpaket aufgenommen. Die aktuelle Beliebtheit des Agentenmodells zeigt, dass Microsoft die weit verbreitete Anwendung von KI in gängigen Büroszenarien beschleunigt.