Google gab am Dienstag Ortszeit bekannt, dass es eine Reihe neuer, von Gemini gesteuerter Funktionen für künstliche Intelligenz in zentrale Workspace-Anwendungen wie Docs, Sheets, Slides und Drive einführen wird. Dabei werden Informationen aus Gmail, Chat und Drive genutzt, um Benutzern dabei zu helfen, schnell vollständig formatierte Dokumente, Folien und Tabellenentwürfe innerhalb der Anwendung zu erstellen.Ziel der neuen Funktionen ist es, diese Anwendungen personalisierter und „umsetzbarer“ zu machen, sodass Benutzer nicht mehr häufig auf separate KI-Tools oder Chatbots umsteigen müssen und mehr Arbeit in einer vertrauten Oberfläche erledigen können.
In Docs hat Google das Tool „Helfen Sie mir beim Erstellen“ eingeführt. Benutzer müssen lediglich den gewünschten Inhalt in natürlicher Sprache beschreiben, und Gemini folgt den Anweisungen, um relevante Informationen aus Drive, Gmail und Chat abzurufen und den ersten Entwurf zu erstellen. Ein Benutzer kann Gemini beispielsweise bitten, „einen Newsletter für einen Gemeindeverband zu entwerfen, der auf dem Sitzungsprotokoll meiner Hausbesitzervereinigung im Januar und einer Liste anstehender Veranstaltungen basiert“, und das System organisiert den Inhalt automatisch und vervollständigt die Formatierung. Nach der Erstellung des ersten Entwurfs können Benutzer auch das Tool „Hilf mir beim Schreiben“ verwenden, um bestimmte Absätze zu verfeinern, z. B. die Klarheit des Ausdrucks zu verbessern, Details hinzuzufügen usw., ohne den gesamten Artikel neu schreiben zu müssen.
Für Szenarien, in denen mehrere Personen zusammenarbeiten und der Schreibstil inkonsistent ist, hat Docs die Funktion „Schreibstil anpassen“ hinzugefügt und Gemini gibt Änderungsvorschläge, um den Ton und den Schreibstil des gesamten Textes einheitlicher zu gestalten. Gleichzeitig hat Docs auch das Tool „Format anpassen“ eingeführt, das die Verwendung eines anderen Dokuments als Vorlage unterstützt, um dessen Struktur und Stil schnell anzuwenden. Wenn Benutzer beispielsweise eine Vorlage für eine Reiseroute gefunden haben, die ihnen gefällt, können sie Gemini ihre Reiseroutendetails automatisch ausfüllen lassen. Das System extrahiert Daten aus Flugticketbestätigungen, Hotelreservierungen, Mietwageninformationen und anderen Inhalten in der E-Mail und füllt sie an den entsprechenden Stellen ein.
Mit Sheets hofft Google, Gemini von einem „in Sheets verwendeten Tool“ zu einem Kooperationspartner aufzuwerten. Benutzer müssen lediglich eine Eingabeaufforderung eingeben, und Gemini kann relevante Daten aus Gmail, Chat und Drive abrufen und eine formatierte Tabelle erstellen. Benutzer können Gemini beispielsweise bitten, „mir bei der Planung meines Umzugs nach Chicago zu helfen, Packlisten für jedes Zimmer zu erstellen, Kontaktinformationen für Versorgungsunternehmen wie Wasser und Strom zu organisieren und ein Angebotsverfolgungsblatt für Umzugsunternehmen basierend auf Angebots-E-Mails in meinem Posteingang zu erstellen.“
Für komplexere Aufgaben fügt Sheets die Funktion „Mit Gemini ausfüllen“ hinzu, um das Ausfüllen des Formulars zu beschleunigen. Diese Funktion kann nicht nur stapelweise benutzerdefinierten Text generieren, Daten klassifizieren und zusammenfassen, sondern auch Informationen aus der Google-Suche in Echtzeit abrufen, um Formulare auszufüllen. Am Beispiel der Verwaltung von Universitätsbewerbungen haben Benutzer für jede Institution ein Formular zur Verfolgung des Bewerbungsfortschritts eingerichtet. Sie müssen nur die erforderlichen Informationsspalten wie Fristen, Studiengebühren usw. festlegen, und Gemini kann diese Felder automatisch aus dem Internet abrufen und ausfüllen, ohne sie einzeln manuell abfragen zu müssen.
Was Folien betrifft, kann Gemini jetzt vollständig bearbeitbare Folienseiten in Präsentationen generieren, die zum Gesamtthema passen, basierend auf den vorhandenen Dateien, E-Mails und Webseiteninhalten des Benutzers. Wenn Benutzer mit einer bestimmten Seite nicht zufrieden sind, können sie Gemini mithilfe natürlicher Sprache auffordern, Anpassungen vorzunehmen, z. B. „Stellen Sie die Farbanpassung mit dem gesamten PPT-Satz in Einklang“ oder „Machen Sie diese Seite prägnanter.“ Google sagte, dass Slides in Zukunft auch die Erstellung einer ganzen Reihe von Präsentationen direkt aus einer einzigen Eingabeaufforderung unterstützen und bei Bedarf automatisch relevante kontextbezogene Inhalte nutzen wird. Benutzer können Gemini beispielsweise bitten, „eine 5-Folien-Präsentation für meine bevorstehende Reise nach Tokio zu erstellen“.
Gleichzeitig definiert Google auch die Rolle von Drive neu und hofft, dass es nicht mehr nur ein Dateispeicherplatz, sondern ein aktiverer Kooperationspartner wird. Bei der Durchführung von Suchen in natürlicher Sprache in Drive stellt das System oben in den Suchergebnissen eine „KI-Übersicht“ ähnlich der Google-Suche bereit, in der die wichtigsten Informationen in den relevantesten Dateien zusammengefasst und die Quelle markiert werden. Benutzer können die benötigten Inhalte schnell finden, ohne die Dokumente einzeln öffnen zu müssen. Mit der neuen Funktion „Ask Gemini in Drive“ können Benutzer auch komplexe Fragen in Dokumenten, E-Mails, Kalendern und im Internet stellen. Beispielsweise können Benutzer zunächst alle Dokumente zur Steuererklärung auswählen und dann fragen: „Welche Fragen sollte ich meinem Steuerberater stellen, bevor ich dieses Jahr Steuern einreiche?“, woraufhin das System detaillierte Vorschläge auf Basis tatsächlicher Daten generiert.
Google sagte, dass diese neuen Funktionen von nun an schrittweise in Form einer Betaversion für Benutzer bereitgestellt werden und die erste Charge für Abonnenten von Google AI Ultra und Pro offen sein wird. Funktionen in Docs, Sheets und Slides werden weltweit auf Englisch verfügbar sein, während neue Funktionen in Drive zunächst in den USA auf Englisch verfügbar sein werden.