Im Februar 2024 gab Notion, eine bekannte Software für persönliche Wissensdatenbanken/Teamzusammenarbeit, die Übernahme der datenschutzorientierten Ende-zu-Ende-verschlüsselten Produktivitätsplattform Skiff bekannt, die einen eigenen E-Mail-Dienst (Skiff Mail) bereitstellt. Nach der Übernahme schloss Notion im August 2024 das Skiff-Postfach und andere Dienste. Anschließend entwickelte Notion ein eigenes E-Mail-Produkt auf Basis dieses Postfachs und startete Notion Mail im April 2025.
Notion Mail ist kein traditioneller E-Mail-Dienst, sondern ein E-Mail-Client-Produkt. Benutzer können diesen E-Mail-Client verwenden, um eine Verbindung zu Google Gmail-Postfächern herzustellen. Daher werden die Hauptinhalte wie E-Mails weiterhin in Google gespeichert, einige personalisierte Daten wie Codeausschnitte, benutzerdefinierte automatische Etikettenanweisungen, E-Mail-Entwürfe und Planentwürfe werden jedoch auf dem Notion-Server gespeichert.
Notion Mail wird am 22. September geschlossen:
Notion hat kürzlich eine Produktänderungsankündigung herausgegeben und angekündigt, dass der E-Mail-Client Notion Mail am 22. September 2026 seinen Dienst einstellen wird. Von nun an können Benutzer auf den Client oder die Webversion zugreifen, um alle ihre Daten zu exportieren. Die Frist für den Datenexport endet am 21. September 2026. Nutzer müssen ihre eigenen Daten rechtzeitig exportieren. Nach Ablauf löscht Notion dauerhaft alle nicht gespeicherten Daten, einschließlich der an Codeschnipsel angehängten Dateien. Vorhandene Datenbanksynchronisierungs- und E-Mail-Blockierungen bleiben jedoch erhalten, Benutzer können jedoch nach dem Herunterfahren des Systems keine neuen E-Mails mehr empfangen.
Wenn Sie ein Benutzer auf Unternehmensebene sind, müssen Sie Compliance-Fragen berücksichtigen. Laut Notion müssen Sie, wenn Sie oder Ihr Unternehmen in einem regulierten Umfeld tätig sind, den Übergang vor dem offiziellen Schließungsdatum abschließen, um die Einhaltung sicherzustellen. Unternehmen, die sich auf den HIPAA-Schutz verlassen, müssen mit einer noch engeren Frist rechnen. Diese Unternehmen müssen die Plattformmigration bis zum 30. Juni 2026 (vier Tage später) abschließen.
Der Grund für die Schließung sind KI-Auswirkungen, Benutzer benötigen keine E-Mail-Clients:
Als Begründung für die Schließung des Mail-Client-Produkts gibt Notion an, dass das Unternehmen der Ansicht sei, dass keine Notwendigkeit bestehe, weiterhin einen unabhängigen Mail-Client zu unterhalten. Mittlerweile sind viele Benutzer daran gewöhnt, automatisierte Vorgänge zu verwenden, wie z. B. die Verwendung von KI-Agenten zum Anzeigen von E-Mails, Beantworten von E-Mails, Erstellen von Entwürfen, Organisieren von E-Mails usw. Notion ergab sogar, dass mehr als 50 % der Notion Mail-Benutzer bereits KI-Agenten verwenden, um E-Mails zu verwalten, ohne den eigentlichen Posteingang zu öffnen.
Daher besteht die Idee von Notion darin, weiterhin Posteingangsprodukte zu entwickeln, die für KI-Agenten geeignet sind. Bei diesem Produkt handelt es sich eigentlich um den Gmail AI-Connector von Notion. Der Connector kann weiterhin auf das Gmail-Postfach zugreifen, um alle E-Mails zu lesen und E-Mails über KI-Agenten usw. zu versenden. Daher betont Notion, dass E-Mail-Workflows weiterhin in Notion gespeichert werden.
Notion bietet weiterhin E-Mail-Dienste auf Basis von KI-Agenten an:
Gmail AI Connector: Verwenden Sie Notion AI, um Nachrichten aus Gmail zu durchsuchen und Antworten zu generieren
E-Mail-Module: E-Mail-Module, die zu Notion-Notizen hinzugefügt wurden, können weiterhin beibehalten werden.
KI-Agent-Tool für Gmail: Dieses Tool bietet die Möglichkeit, alle E-Mails in Gmail zu lesen, E-Mails zu verfassen und E-Mails zu senden