Google hat der Gemini-Anwendung kürzlich die Möglichkeit hinzugefügt, herunterladbare Dateien direkt in der Chat-Oberfläche zu generieren und zu exportieren und damit einen wichtigen Mangel in seinen Produktivitätstools auszugleichen.Mainstream-KI-Assistenten wie Microsoft 365 Copilot und ChatGPT haben schon lange die Möglichkeit, Dokumente direkt in Chats zu generieren. Gemini-Benutzer müssen jedoch häufig den Antwortinhalt kopieren und in andere Anwendungen einfügen und dann das Layout und Format anpassen. Dieses Update macht Gemini weiter von einem „Antworttool“ zu einem „Produktivitätszentrum“.
Den von Google bekannt gegebenen Informationen zufolge kann Gemini jetzt mit einem Klick in Konversationen Dateien in einer Vielzahl gängiger Formate generieren, darunter Microsoft Word-Dokumente, Excel-Tabellen, PDF, Markdown und native Google Docs, Slides usw., und unterstützt das direkte Herunterladen oder Speichern auf Google Drive. Sundar Pichai, CEO von Google, sagte auf sozialen Plattformen auch, dass Benutzer Anweisungen zum Erstellen von Dokumenten wie Dokumenten, Tabellen, Folien, PDFs usw. nur im Chat erteilen müssen, wodurch das Kopieren und Einfügen sowie die manuelle Formatierung entfallen. Diese Funktion steht derzeit Benutzern der Gemini-App auf der ganzen Welt zur Verfügung.
Was die spezifischen unterstützten Dateitypen betrifft, deckt Gemini mehrere Kategorien ab, z. B. Dokumente, Tabellen und technische Formate. Zu den Dokumenten gehören Google Docs, Google Slides, Microsoft Word (.docx), PDF, Nur-Text (TXT) und Rich-Text-Format (RTF). Für Tabellenkalkulationen werden Google Sheets, Microsoft Excel (.xlsx) und CSV-Dateien unterstützt. Zu den Formaten für Entwickler und technische Benutzer gehören LaTeX und Markdown (.md), die die Erstellung technischer Dokumentation, wissenschaftlicher Texte und Code-bezogener Anweisungen erleichtern.
In Bezug auf die Verwendung können Benutzer direkt Anweisungen in natürlicher Sprache in den Gemini-Chat eingeben, z. B. „Erstellen Sie ein Projektdokument“ oder „Entwerfen Sie eine Projekt-PSP-Aufgabenliste“, und Gemini generiert zunächst den entsprechenden Inhalt im Chat. Sobald die Antwort generiert wurde, können Benutzer einfach auf die Exportoption klicken, um die Datei auf ihr lokales Gerät herunterzuladen oder sie direkt am entsprechenden Ort in Google Drive zu speichern. Darüber hinaus können Benutzer handschriftliche Notizen auch fotografieren oder hochladen und diese von Gemini erkennen und in einer PDF-Datei organisieren lassen, wodurch der Prozess der manuellen Eingabe und Schriftsetzung entfällt.
Google sagte, dass diese Funktion allen Nutzern der Gemini-Anwendung zur Verfügung gestellt wird, einschließlich der Unternehmensversion von Google Workspace-Kunden, Workspace Individual-Abonnenten und normalen Nutzern, die sich mit ihren persönlichen Google-Konten bei der Gemini-Anwendung anmelden. Durch die Möglichkeit, Dateien direkt zu generieren und zu exportieren, wurde die Wettbewerbsfähigkeit von Gemini im Bereich der KI-Assistenten-Produktivität erheblich gesteigert und es wird erwartet, dass es sich zu einem leistungsstarken Hilfszugang zusätzlich zur herkömmlichen Office-Suite entwickelt.