Zusammenfassung:
Microsoft hat kürzlich Anpassungen an Microsoft 365 Education-Produkten angekündigt. Microsoft plant, Microsoft Office 365 A1-Abonnements, Nutzungsrechte für Studenten und kostenlose Microsoft Exchange Online-Alumni-Postfächer einzustellen. Auch die bestehenden 100 TB kostenloser gemeinsamer Basisspeicher für Bildungseinrichtungen werden abgeschafft, wobei die Kapazität in erster Linie auf der Grundlage der Anzahl der bezahlten Lehrkräfte- und Studentenlizenzen berechnet wird.
Diese Änderungen treten schrittweise ab dem 1. Januar 2028 in Kraft, wenn eine Schule ihren Vertrag erstmals erneuert oder verlängert. Während der bestehenden Vertragslaufzeit können Schulen weiterhin die aktuellen Berechtigungen und Rechte nutzen, sodass der tatsächliche Wechselzeitpunkt verschiedener Schulen von ihren jeweiligen vertraglichen Vereinbarungen abhängt.
Kostenlose A1- und Studentennutzungsrechte werden beendet:
Microsoft Office 365 A1 ist das kostenlose Produkt von Microsoft für Bildungseinrichtungen. Schulen können dieses Produkt verwenden, um berechtigten Lehrern und Schülern Microsoft Office-Webanwendungen, E-Mail- und Zusammenarbeitsdienste bereitzustellen. Nutzungsrechte für Studierende ermöglichen es Schulen, die die Genehmigungsbedingungen erfüllen, Nutzungsrechte für Studierende auf der Grundlage von Lizenzen zu erhalten, die von Lehrkräften und Mitarbeitern erworben wurden.
Gemäß dem von Microsoft angekündigten Zeitplan:
Ab 1. Mai 2027: Office 365 A1 wird nicht mehr über Partnerkanäle wie CSP und Volumenlizenzierung verkauft
Mit Wirkung zum 1. Januar 2028: A1, Nutzungsrechte für Studierende und kostenlose Alumni-Postfächer werden ausgesetzt
Vertrag erneuern oder verlängern: Die entsprechende alte Lizenzvereinbarung muss in das neue berechtigte Abonnement für die Bildungsversion umgewandelt werden
Der kostenlose Basisspeicher von 100 TB entfällt ebenfalls und die Kapazität wird auf Basis einer kostenpflichtigen Lizenz berechnet:
Derzeit verfügen Bildungseinrichtungen in der Regel über einen gemeinsamen Basisspeicherpool von 100 TB zur Nutzung durch Dienste wie Microsoft OneDrive, SharePoint und Exchange. Einige kostenpflichtige Lizenzen erweitern den Speicherpool der Schule um mehr Kapazität.
Dem neuen Plan zufolge wird das Basisspeicherkontingent von 100 TB gekündigt, wenn die Schule den Vertrag am oder nach dem 1. Januar 2028 zum ersten Mal verlängert oder verlängert. Die der Schule zur Verfügung stehende Speicherkapazität wird auf der Grundlage der Anzahl der bezahlten Mitarbeiter und Studentenlizenzen berechnet. Je höher die Zahl bezahlt wird, desto größer ist der verfügbare Speicherplatz.
Abonnementtypen, kostenpflichtige Studentenlizenzen sowie Fakultäts- und Personallizenzen tragen zur folgenden Kapazität bei:
Microsoft 365 A2-Abonnement: 4 GB pro Studentenlizenz, 50 GB pro Fakultätslizenz
Microsoft 365 A3-Abonnement: 8 GB kostenlos pro Studentenlizenz, 75 GB kostenlos pro Fakultätslizenz
Microsoft 365 A5-Abonnement: 12 GB pro Studentenlizenz, 150 GB pro Fakultätslizenz
Microsoft 365 A7-Abonnement: 12 GB pro Studentenlizenz, 150 GB pro Fakultätslizenz
Microsoft bringt außerdem ein neues A0 bis A7 Education Edition-Portfolio auf den Markt:
Microsoft stellt Bildungseinrichtungen Bildungsprodukte wie A0, A2, A3, A5 und A7 zur Verfügung. Diese Produkte werden in Studenten- und Mitarbeiterversionen unterteilt. Schulen können Berechtigungen entsprechend den Bedürfnissen verschiedener Gruppen kombinieren, d. h. sie können mehrere verschiedene Versionen gleichzeitig abonnieren.
Das A0-Abonnement ist eine kostenlose Option für berechtigte Studierende und beinhaltet grundlegende Funktionen wie Microsoft Office-Desktop- und Webanwendungen. Bewerber für Schulen müssen Lizenzen der Version A2 oder höher für alle Lehrkräfte und Mitarbeiter erwerben, was dem Kauf eines A2-Abonnements und dem anschließenden Erhalt eines A0-Abonnements als Geschenk entspricht.
Microsoft sagt, dass der Funktionsumfang des A0-Abonnements grundlegende Lern- und Produktivitätstools abdeckt und Schulen, die E-Mail, SharePoint und Teams benötigen, andere kostenpflichtige Versionen evaluieren müssen. Das neue A2-Abonnement wird am 1. Dezember 2026 verfügbar sein und das A7-Abonnement richtet sich an Bildungseinrichtungen, die mehr KI-, Sicherheits- und Geräteverwaltungsfunktionen benötigen.
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