Zusammenfassung:
Microsoft verstärkt die Integration von Copilot und dem Office-Ökosystem weiter. In den letzten Jahren hat Microsoft die Copilot-Funktionalität weiterhin in Büroanwendungen wie Word, Excel und PowerPoint eingeführt, sodass Benutzer Funktionen der künstlichen Intelligenz direkt in Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen aufrufen können. Jetzt hat Microsoft damit begonnen, die entgegengesetzte Strategie zu verfolgen und Copilot nicht mehr nur in Office einzubetten, sondern das gesamte Office-Erlebnis direkt in die neue Copilot-Anwendung zu integrieren.
Mit diesem Upgrade können Benutzer Word-Dokumente, Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen erstellen, bearbeiten und gemeinsam daran arbeiten, ohne Copilot jemals verlassen zu müssen. Copilot entwickelt sich schrittweise von einem einfachen KI-Assistenten zu einer einheitlichen Arbeitsplattform, die komplette Büroprozesse hosten kann.
Zuvor hatte Microsoft eine umfassende Neugestaltung von Copilot angekündigt und drei Kernerlebnisse eingeführt: Home, Code und Autopilot. Damals hatte das Unternehmen bereits angekündigt, Office-Funktionen in Copilot zu integrieren, nun hat es weiter offengelegt, wie diese Funktion umgesetzt werden soll.
In der neuen „Office in Copilot“-Erfahrung können Benutzer einfache Befehle über Copilot Chat eingeben oder komplexere Aufgaben mit Copilot Cowork initiieren. Beispielsweise können Benutzer Copilot bitten, ein Word-Dokument basierend auf Forschungsdaten zu erstellen. Nachdem das System den Inhalt generiert hat, zeigt es das Dokument direkt neben dem Dialogfenster an, damit es weiter bearbeitet und verbessert werden kann.
Obwohl die alte Version von Copilot auch die Möglichkeit bietet, Office-Dateien zu erstellen, besteht die größte Änderung bei diesem Upgrade darin, dass Benutzer diese Inhalte weiterhin direkt in Copilot bearbeiten können. Benutzer können Copilot bitten, bestimmte Absätze neu zu schreiben, Tabellen zu ergänzen oder die Struktur anzupassen, oder sie können herkömmliche Office-Bearbeitungstools verwenden, um den Inhalt selbst zu ändern, wodurch eine nahtlose Kombination aus manueller Bearbeitung und KI-Zusammenarbeit erreicht wird.
Microsoft sagt, dass Benutzer auch in der Lage sein werden, Dateien zu teilen, Kommentare hinzuzufügen und in Echtzeit direkt in Copilot mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten. Dank der vollständigen Office-Collaboration-Architektur werden Änderungen anderer Teilnehmer gleichzeitig in Echtzeit angezeigt. Derzeit können Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien in der Copilot-App bearbeitet werden.
Gleichzeitig hat Microsoft Copilot auch einen neuen Bibliotheksbereich für die einheitliche Verwaltung kürzlich verwendeter Office-Dateien, Copilot-Seiten und KI-generierter Bildinhalte hinzugefügt. Benutzer können von hier aus schnell vorhandene Dateien öffnen oder direkt neue Office-Dokumente erstellen.
Alle Office-Dateien werden weiterhin in OneDrive gespeichert, sodass sie ihre ursprüngliche Formatierung, Anmerkungsinformationen, Freigabeberechtigungen und Versionshistorie beibehalten und so die Konsistenz mit bestehenden Microsoft 365-Workflows gewährleisten.
In Bezug auf Modelle der künstlichen Intelligenz können Benutzer weiterhin bestimmte Modelle für Office-Aufgaben entsprechend ihren eigenen Anforderungen auswählen oder den Auto-Modus von Copilot aktivieren, und das System wählt automatisch das am besten geeignete Modell basierend auf dem aktuellen Aufgabentyp aus.
Microsoft sagte, dass diese neue, in Office integrierte Erfahrung nun schrittweise für Benutzer des Frontier-Early-Access-Programms geöffnet wird und sowohl den Chat- als auch den Cowork-Arbeitsmodus unterstützt. Mit der Implementierung dieser Funktion wird Copilot nicht nur ein dialogorientierter KI-Assistent, sondern soll auch ein wichtiger Einstieg in die künftige einheitliche Produktivitätsplattform von Microsoft werden.
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